Sumber Bisnis untuk Wedding Entrepreneur

Kiat Bisnis : Relasi dengan Klien

Contoh Surat Penawaran Harga atau Quotation dan Rincian yang Perlu Dicantumkan

[[ 1615168800 * 1000 | amDateFormat: 'll']] | 41k kunjungan

Bicara soal produk dan jasa serta harga yang sudah dinegosiasikan saja tidak cukup, biasanya harga yang ditawarkan memiliki perbedaan dengan harga di pasaran. Diperlukan detail lengkap mengenai kebutuhan dan permintaan klien sehingga dibuatlah sebuah penawaran atau quotation. Tujuan dari quotation itu sendiri adalah perjanjian dan kesepakatan harga antara vendor dengan klien. Quotation diterbitkan sebelum penagihan atau invoice dikeluarkan, di mana Anda sebagai penyedia jasa belum seharusnya melakukan pekerjaan yang diminta.

Setelah klien mengutarakan keinginan dan kebutuhannya untuk pernikahan mereka, segera buatlah quotation dalam waktu paling cepat 24 jam. Quotation dikirimkan dalam bentuk surat elektronik dan masih bisa direvisi apabila klien masih merasa ada yang tidak cocok atau ada tambahan. Jasa atau produk bisa dikerjakan setelah quotation dirilis berarti benar-benar sudah disepakati oleh kedua belah pihak.

Berikut poin-poin penting yang wajib dicantumkan di dalam quoatation Anda.

1. Deskripsi produk atau jasa
Selain mencantumkan nama produk atau jasa, berikanlah keterangan apa saja layanan atau material yang diberikan. Misalnya, jika Anda adalah seorang fotografer, berikanlah rincian seperti berapa lama layanan pemotretan yang akan Anda berikan, berapa foto yang akan klien dapatkan, dan apa saja bonus yang ingin Anda berikan untuk klien. Jika Anda adalah vendor dekorasi, buatlah rincian material apa yang akan digunakan, cantumkan pula jenis-jenis bunga atau tanaman yang akan digunakan, apakah bunga segar atau palsu.

2. Rincian harga
Tidak hanya total harga produk atau jasa saja yang dicantumkan, tetapi juga rincian harga untuk detail seperti yang sudah dijelaskan pada poin di atas. Jika Anda adalah vendor dekorasi, perlu dicantumkan harga bunga berdasarkan jenisnya jika klien Anda menginginkan lebih dari satu jenis bunga. Bisa juga, jika Anda adalah penata rias wajah, cantumkanlah harga tambahan, seperti bulu mata, hair extension, atau biaya tambahan touch up. Atau, Anda bisa juga menambahkan informasi jika harga yang tercantum sudah termasuk beberapa produk atau jasa lainnya. Jangan lupa untuk menginformasikan pula waktu berlaku harga yang Anda berikan. Pada umumnya, penyedia jasa berhak menyatakan jika harga yang ditawarkan sekarang akan berubah minimal 30 hari ke depan setelah penawaran dikeluarkan.

3. Skema pembayaran
Berikan juga keterangan soal ketentuan pembayaran, seperti uang muka, termin pembayaran, dan detail rekening bank Anda. Anda wajib mencantumkan tanggal jatuh tempo setiap termin pembayaran. Tanggal jatuh tempo yang dicantumkan pada quotation bersifat pemberitahuan dan ketika klien telah menandatanganinya, berarti klien setuju dengan syarat tersebut. Pada umumnya, jatuh tempo ditetapkan minimal tiga hari setelah Anda mengirim invoice kepada klien yang berisi penagihan DP atau biaya produk/jasa tahap yang telah Anda selesaikan. Jangan sampai tertinggal, beritahukan juga kepada klien apakah harga yang diberikan sudah termasuk pajak atau belum dan tunjukkanlah perhitungannya, terutama bagi vendor yang telah mendaftarkan bisnisnya sebagai perusahaan.

4. Detail kontak dan portfolio
Cantumkanlah nama atau logo bisnis Anda serta alamat, nomor telepon, dan e-mail untuk menunjukkan akreditasi yang baik, serta agar klien dapat menghubungi dengan mudah. Selain itu, untuk membuat klien semakin tertarik, sertakan lampiran dokumentasi atau portofolio proyek yang sudah pernah Anda kerjakan sebelumnya, khususnya yang sejenis dengan penawaran yang Anda berikan kepada klien. Tujuannya adalah sebagai bukti kalau Anda pernah berhasil membuat proyek seperti yang klien Anda inginkan.

Di bawah ini ada contoh template penawaran yang bisa Anda jadikan referensi. Namun, untuk kemudahan yang lebih praktis, manfaatkan Bridestory Pay serta gunakan fitur pesan untuk membuat quotation dengan lebih cepat Untuk informasi lengkap, klik tautan ini!


Sumber: edrawsoft.com

Ikuti Percakapan
BACA [[blogCommentsCtrl.commentsMeta.total]] Komentar
[[ comment.createdAt | amDateFormat: 'll | HH:mm']]

[[comment.account.data.accountable.data.businessName]] [[comment.account.data.accountable.data.fullName]]

[[ comment.content | extractEmoji ]]