Sumber Bisnis untuk Wedding Entrepreneur

Kiat Bisnis : Tip dari Top Vendor

Masalah Tak Terduga yang Kerap Dihadapi Vendor Pernikahan di Hari H

[[ 1547604000 * 1000 | amDateFormat: 'll']] | 167 kunjungan


Hari pernikahan bisa berubah menjadi hari penuh tekanan bagi pengantin itu sendiri. Banyaknya masalah-masalah lapangan tak terduga bisa mencoreng senyum di wajah kedua mempelai maupun keluarganya. Sebagai perencana pernikahan, Anda baiknya telah mewaspadai segala kemungkinan terburuk dengan berbagai antisipasi sedini mungkin.

Berikut masalah-masalah umum yang kerap muncul tak terduga di hari pernikahan, serta solusi yang diambil oleh para perencana pernikahan berpengalaman berikut ini.

Isu teknis
Dari mulai masalah penerangan hingga layar yang tidak bekerja, gangguan pada peralatan elektronik pendukung acara sangat mungkin terjadi. Bagi Cynthia Octaviani dari Chandani Weddings, penting untuk menugaskan panitia penanggung jawab langsung kepada beberapa vendor agar jika permasalahan teknis muncul bisa diatasi dengan cepat karena adanya bantuan dari beberapa pihak internal.

Ketidaksesuaian pesanan
Tidak hanya dengan vendor, miskomunikasi dengan pihak keluarga pengantin juga bisa berakibat adanya perlengkapan atau peralatan untuk hari pernikahan kurang, bahkan tidak tersedia. Menyisihkan waktu untuk pengecekan sebelum acara dimulai menjadi cara Renate Selena dan timnya di Artea Organizer mencegah hal tersebut. Jika ketidaksesuaian ditemukan, perencana yang pernah menangani pernikahan Raisa Andriana dengan Hamish Daud ini akan langsung meminta bantuan vendor sehingga sangat penting bagi perencana pernikahan memiliki jaringan vendor yang luas.

Perubahan jadwal
Pergeseran jadwal atau rundown lumrah terjadi dan banyak faktor yang mempengaruhi. Renate memiliki beberapa cara untuk mengatasinya, misalnya menyelipkan 30 - 60 menit waktu cadangan di dalam susunan acara untuk mengantisipasi keadaan mendesak. Selain itu, diperlukan juga rencana B jika rencana awal tidak bisa berjalan lancar. Karena banyak pihak yang dilibatkan di hari pernikahan, Renate juga tidak pernah melewatkan mengirimkan pesan untuk mengingatkan vendor soal jadwal ketika hari H semakin dekat.

Permasalahan internal keluarga
Cynthia dan timnya di Chandani Weddings mengerti jika kebutuhan setiap keluarga pengantin berbeda. Untuk itu, mereka tidak ragu untuk meminta pihak keluarga mengisi kuesioner agar tidak ada kebutuhan internal yang terlewat, terutama di hari H. Jika ada keluarga yang menjadi panitia, kerap terjadi mereka tidak bisa dihubungi di hari H sehingga untuk mencegah hal tersebut, Cynthia selalu menanyakan kontak relatif lain untuk keadaan darurat.

Bagi tim Chandani Weddings, faktor keluarga merupakan faktor yang paling menantang pada pelaksanaan hari pernikahan. Terkadang argumen berbeda antara calon pengantin dan keluarganya tidak dapat dihindarkan. Oleh karena itu, tim perencana pernikahan harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik agar mediasi bisa dilakukan. "Kecakapan komunikasi intrapersonal juga dibutuhkan karena perencana pernikahan bukan hanya pemimpin jalannya acara, tapi juga asisten personal sekaligus sahabat calon pengantin," ujar Cynthia. Tidak hanya itu saja, Cynthia juga percaya jika menejemen stres dan waktu yang mumpuni dari setiap anggota timnya juga diperlukan mengingat keadaan lapangan di hari H bisa cukup menegangkan.

Berbeda dengan hal tersebut, Artea Organizer mengungkapkan jika detail acara adalah hal yang paling menantang saat hari H. Koordinasi dengan banyak pihak menuntut tim untuk tetap sigap, inisiatif, dan kreatif agar semua pihak merasa nyaman berkolaborasi dan menampilkan yang terbaik. "Kerja sama tim yang baik menjadi dasar untuk bisa selalu siaga di lapangan saat hari pernikahan berlangsung," ungkap Renate.

Tentunya setiap perencana pernikahan atau vendor pernikahan memiliki tantangan di lapangan yang berbeda-beda. Tantangan ini juga tergantung dari besarnya kapasitas pernikahan itu sendiri dan ada atau tidaknya permintaan khusus dari klien. Jika Anda memiliki pengalaman yang berbeda, bagikan cerita Anda di kolom komentar di bawah ini.

Ikuti Percakapan
BACA [[blogCommentsCtrl.commentsMeta.total]] Komentar
[[ comment.createdAt | amDateFormat: 'll | HH:mm']]

[[comment.account.data.accountable.data.businessName]] [[comment.account.data.accountable.data.fullName]]

[[ comment.content | extractEmoji ]]